Obowiązek informacyjny według RODO
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Illac Języki.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Illac Języki
ul. Marszałkowska 84/92
00-514 Warszawa
Polska
Adres e-mail: [email protected]
2. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Realizacja umowy o świadczenie usług edukacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Kontakt z klientem w sprawie świadczonych usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Marketing bezpośredni usług własnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
3. Kategorie danych osobowych
Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
- Dane kontaktowe (adres e-mail)
- Dane dotyczące korzystania z usług (wybrane kursy, historia lekcji)
- Dane techniczne (adres IP, dane dotyczące urządzenia i przeglądarki)
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług IT (hosting, poczta elektroniczna)
- Dostawcy systemów do komunikacji wideo (platforma do prowadzenia lekcji)
- Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
- Organy państwowe w zakresie wymaganym przepisami prawa
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres:
- Trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń (6 lat)
- Wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi (5 lat)
- Do momentu wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
- Dostępu do danych – uzyskania informacji, jakie dane są przetwarzane
- Sprostowania danych – poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych
- Usunięcia danych – żądania usunięcia danych w określonych przypadkach
- Ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach
- Przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
- Sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- Cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem
- Wniesienia skargi – do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
7. Przekazywanie danych do państw trzecich
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji umowy o świadczenie usług. Niepodanie danych uniemożliwi świadczenie usług przez Administratora.
10. Kontakt w sprawach ochrony danych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją przysługujących praw można kontaktować się pod adresem: [email protected]